Web会議導入事例　薬品製造会社様

社員が気軽に・自由にコミュニケーションを取れる

システム管理者不要、低コストで最大25拠点参加可能なWeb会議Lifesize Cloudを導入

導入システム
Lifesize Cloud
- Lifesize Cloud／利用デバイス：PC・タブレット端末

導入事例：薬品製造会社様　薬品製造会社様は、社員が手軽に利用できるテレビ会議ソリューションを探していました。予算が限られていたため、低コストで導入可能なWeb会議製品で、かつ、専任の運用担当者をおく予定もなかったことから、システムの管理が不要で社員自身が会議を運営できるものを検討されていました。そこで、同社様は情報収集を目的に、VTVジャパンへ資料を請求しました。

　導入要件のヒアリングを行ったVTVジャパンは、同社様のご要望に最も適していたクラウドサービスのLifesize Cloudをご提案しました。併せて、iPadとPCを利用したLifesize Cloudのデモンストレーションを行い、実際に映像・音声品質や、操作方法などをご覧いただきました。また、その場でLifesize Cloudのトライアル環境を用意し、帰社後、同社様には自社環境下でLifesize Cloudを利用したWeb会議を2週間お試しいただきました。

　Lifesize Cloudのメニューの中で一番低コストなメニューのCore5は、5ユーザ分のアカウントが提供されます。
Core5は、2つの仮想会議室が利用でき、1つの会議室に最大25人までのユーザが参加できます。アカウントユーザに比べると機能は限定されますが、アカウントをもたないユーザもゲストとして会議に参加することが可能です。
Lifesize Cloudであれば、ゲストユーザをうまく利用することで、最低限のアカウント数での契約でコストをおさえつつ、社員の自主運用が可能となります。また、インターネットからも利用できるため、複雑なネットワーク設定などの手間もありません。

　トライアルを利用後、コストや運用スタイルにご満足いただき、Lifesize Cloudの導入を決定されました。
2つの仮想会議室を社内システムで予約し、参加者は時間になったら指定の会議室に接続する方法で運用を開始しました。VTVジャパンから導入すると、1年間のコールサポートもサービスに付帯されるので、操作の確認やちょっとしたトラブルの時もすぐにVTVジャパンのサポートデスクに問い合わせすることができ、管理者をおく必要はありません。

　稼働率が上がる中、PCから複数名で参加したいという拠点もでてきました。そこでマイクスピーカーやモニタラックを追加で導入するなど、利用用途に併せた拡張にも柔軟に対応されています。

この事例にご興味ある方は、詳細をご説明させていただきます。
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