Web会議導入事例 Webコンサルティング会社様 – VTVジャパンのウェブ会議比較サイト


Web会議導入事例 Webコンサルティング会社様

ユーザに負荷をかけることなくテレビ会議環境を再構築
BlueJeansが異なるネットワーク環境下の拠点同士を接続可能に

  • 導入システム
  • BlueJeans
    BlueJeans
    • BlueJeans/利用デバイス:既存テレビ会議システム、PC
Webコンサルティング会社 テレビ会議ネットワーク

導入事例:Webコンサルティング会社様 Webコンサルティング会社様は、グループ会社の国内VPN網内でのテレビ会議システムと、インターネット下にある海外拠点のテレビ会議システムの2つのテレビ会議網を利用したテレビ会議運営を行っていましたが、この運営スタイルに悩みを抱えていました。

 本社に国内接続用のテレビ会議システムと海外接続用のテレビ会議システムを用意し、国内拠点と接続するときは国内接続用端末を、海外拠点と接続するときは海外接続用端末を利用してそれぞれの拠点と接続していました。そのため本社以外の国内拠点と海外拠点が直接接続することはできず、接続する際は本社を介して接続していました。また、多地点会議機能を持っている端末は本社の国内接続用端末のみのため、海外拠点で多地点会議を開催するにも本社を介する必要がありました。

 本社を介した接続方法も、本社の同じ会議室内に国内接続用と海外接続用の2つのテレビ会議システムを設置し、接続するといったイレギュラーな手法を取っており、運用面、品質面ともにストレスとなっていました。

 国内・海外拠点間のテレビ会議の機会が増えつつあることから、もっとシンプルな運用方法に変更したいとVTVジャパンに相談しました。
そこでVTVジャパンでは、該当する会議では本社の国内接続用の多地点接続に対応する端末と、グローバルIPを持つ海外端末がそれぞれBlueJeansの仮想会議室に接続し、社内/社外の接続ポイントとするような運用を提案しました。

 BlueJeansを導入することで、国内の多地点会議に海外拠点からもスムーズに接続できるようになりました。本社の端末を2台つなぐようなイレギュラーな機器構成も不要となり、運用上の手間の改善にもつながりました。
今回のリプレイスでは、各拠点からの接続方法などはこれまでと大きな違いがないため、特に混乱もなくユーザに受け入れられているようです。

 またBlueJeansは、仮想会議室だけではなく、PC用のWeb会議クライアントソフトウェアを提供しています。テレビ会議システムがなかった拠点からも、PCを端末としてテレビ会議に参加できるようになりました。
既存のテレビ会議システムとWeb会議の連携もBlueJeansで実現可能になったのです。


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